畅通12313便民服务“暖心线” 提升投诉举报处理质效

2024-09-05 13:31:44  来源:湖北省荆州市荆州区烟草专卖局
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今年以来湖北省荆州市荆州区烟草专卖局认真学习传达《湖北省12313”烟草市场监管服务热线工作管理办法》,以三个“注重”规范处理流程、工作方法,提升“12313”举报投诉处理质效。

注重顺畅交接。及时关注12313客户服务系统反馈工单信息,定时查看工单指派情况,第一时间将接收到的工单向对应部门负责人传递,并明确处理时限,确保工单流转衔接顺畅、处理及时。

注重规范处理。严格按照《湖北省12313”烟草市场监管服务热线工作管理办法》要求,现场核查做到礼貌沟通、文明执法、公正处理。事后及时填写受理单,记录完整准确,确保现场核查处置和事后反馈记录规范。

注重及时反馈。加强与举报投诉人员及对象沟通,事前主动沟通了解客户诉求,事后耐心做好解释反馈工作,确保及时响应、快速处理。

下一步,该局将加强举报投诉处理业务培训,提高专卖人员文明执法的能力与水平,提升客户服务满意度,树立责任烟草的良好形象。通讯员 陈文强

(责编:tyh0827)