为进一步提升档案管理工作水平,近日,湖北省荆州市荆州区烟草专卖局对照省特级档案管理相关要求,采取“三抓”并举,扎实做好档案管理工作。
抓案卷整理复查。对档案保存情况进行一次全面检查,并组织人员对不符合要求的案卷进行修订,重新整理归类资料档案、声像档案、实物档案,发现档案破损情况及时进行维护和修复。
抓库房环境管理。要求专职档案人员每天查看温湿度数据,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时修复和更换,确保档案管理符合“八防”要求。
抓规范制度建设。对原有管理制度进行补充修订,并结合实际,补充欠缺的制度条例,保证档案的收集、整理、归档工作齐全、完整,以提高利用效率。( 陈文强)