为切实有效防范档案安全风险，杜绝档案安全事故，今年来，湖北省荆州区烟草专卖局牢固树立“档案安全重于泰山”的责任意识，进一步绷紧档案安全警绳、压紧压实档案安全责任，以新标尺、新矩阵、新动能，筑强筑牢档案安全防护坝，从更高的站位确保档案的绝对安全。主动作为，积极部署，采取三项措施，做好当前档案安全管理工作。
关注气候变化，确保及时反应。时刻关注天气预报，对库房门、窗、电路及时检查，全面落实灾害天气防范责任，遇到紧急情况迅速反应，做好档案转移工作，确保档案安全。
强化责任落实，确保及时归档。将档案工作列入领导议事议程，明确了档案工作职责和目标任务，分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容，要求各部门在规定时间内移交相关业务工作中形成的档案，由局档案员统一管理。
完善规章制度，确保规范有序。健全完善档案工作相关规章制度，从档案的收集、整理、归档、保管、借阅、保密等各个方面采取多种措施加强管理，进一步规范档案工作行为，确保了档案的安全性和保密性。（陈文强）
