为提高档案工作管理水平，加强档案管理工作制度化、规范化和科学化，近期，湖北省荆州市荆州区烟草专卖局结合工作实际，扎实推进档案管理工作。
强化业务学习。积极组织档案管理员参加相关培训，观摩先进单位数字档案的管理与应用，充分利用企业微信、烟草网络学院等平台，组织档案管理员深入学习相关知识。
强化安全管理。不断加强基础设施和安全设施建设，实现阅档场所、存储场所、办公场所分离，严格按照要求配置防火、防潮、防尘、防水等设施设备，消除潜在安全隐患。据实对现有预案进行修订完善，对不科学或时效性差的条款及时进行调整和更新。重视防火墙技术和各类杀毒软件的应用，确保企业档案信息资源的质量及安全。
强化规范管理。进一步完善档案管理制度，严格落实档案接收、转出、查阅等工作的登记审批制度，同时正确处理档案共享与档案保密之间的关系，做到收转有登记、借阅有手续、管理有章法、工作有条理。（通讯员 陈文强）
