近日,湖北省荆州市荆州区烟草专卖局采取三措施抓好行政执法案卷问题整改和归档管理工作,促进案卷管理工作步入规范化、标准化。
重点审查,防范风险。重点审查案卷程序是否合法合规、是否按《湖北省烟草专卖局规范行政处罚自由裁量权执行标准》进行处罚,防范化解法律风险,规避法律适用和处罚不适当的问题。
整改落实,查漏补缺。针对案卷内容不完整、法律文书不规范、装订没有成册、归档不及时等问题进行全面整改落实,同时对发现的新问题及时纠正解决,努力做到边归档、边检查、边提高。
完善制度,提升水平。按照上级工作要求和标准,完善烟草专卖行政执法案卷评查制度,做到“日常查,月度查,年度查”,促进行政执法案卷质量的提高。同时,建立健全日常案卷归档制度,每年定期对已经结案的案卷及相关视听材料进行整理、汇总,制作目录以便调阅,放置档案室妥善保管。(通讯员 陈文强)