一、集合签到（1 月 17 日 14:00 - 14:10）
1. 商会志愿者于 1 月 17 日 14 点在东山街道商会办公室门口集合签到。
2. 安排专人核对签到情况，联系未按时签到者。
3. 志愿者整理队伍，等待指示。
二、物资清点分发（14:10 - 14:30）
1. 物资筹备负责人向志愿者介绍慰问物资的种类、数量及 61 家贫困户的分配方案，重点说明 5 家困难户的物资配备。
2. 志愿者分组清点物资，发现问题及时上报。
3. 按分配方案将物资分发给各小组。
三、前往社区（14:30 - 15:00）
1. 志愿者将物资搬运上车，注意安全和摆放。
2. 全体人员按规划路线前往东新社区居委会，行车中注意安全和联络。
3. 到达后在社区居委会门口集合等待接待。
四、与社区对接（15:00 - 15:15）
1. 社区工作人员迎接慰问团队并引导至会议室沟通交流。
2. 双方确认 61 家贫困户名单，重点核对 5 家困难户情况。
3. 社区工作人员介绍贫困户基本情况及注意事项。
五、湖北电视台采访（一）（15:15 - 15:30）
1. 电视台记者在社区会议室对商会慰问团队负责人进行采访，负责人介绍此次慰问活动的目的、筹备情况以及对社区贫困户的期望。
2. 采访社区工作人员，了解社区内贫困户的整体状况以及此次慰问活动对社区的意义。
六、分组慰问（15:30 - 16:45）
1. 在社区向导的指引下，按路线前往 5 家困难户家中。
2. 志愿者送上问候和物资，帮忙安置。
3. 与贫困户交流，了解情况，重点关注 5 家困难户需求，尊重隐私。与困难户交流 15 - 20 分钟。
4. 安排专人拍照，重点记录与 5 家困难户互动场景。
七、湖北电视台采访（二）（16:45 - 17:00）
1. 电视台记者跟随其中一组志愿者，对慰问过程进行拍摄记录，并在结束后采访志愿者，询问他们参与此次活动的感受和体会。
2. 选取一户有代表性的困难户进行采访，了解他们收到慰问物资后的心情以及目前生活中面临的困难和期望。
八、活动总结（17:00 - 17:30）
1. 慰问结束后志愿者在社区居委会会议室集合交流。
2. 汇报5 家困难户慰问情况
3. 商会慰问团队负责人总结活动，感谢志愿者，指出问题并提出改进建议。
4. 收集志愿者意见，探讨长期帮扶措施。
5. 安排专人整理照片和资料，为宣传做准备。
